1. 왜 회의 비용을 계산해야 하나요?
회의는 "시간"만 쓰는 것이 아니라 급여를 태우는 행위입니다. 8명이 한 시간 회의를 하면 평균적으로 수십만 원이 쓰입니다. 이 숫자를 눈으로 보면, 회의 의제·참석자·시간을 훨씬 빠르게 줄일 수 있습니다.
2. 분당 비용 공식
분당 비용 = 연봉 × 간접비 계수 ÷ (52주 × 40시간 × 60분)
- 52주 × 40시간 = 2,080시간 (연간 근로시간 표준)
- 간접비 계수: 4대 보험, 퇴직급여, 장비, 사무실 등 "연봉 외 비용"을 반영
- 기본값 1.30 (미국 기준 평균) — 한국 기업은 1.2~1.4, 실리콘밸리는 1.4~1.8
3. 직급 프리셋 사용법
정확한 개별 연봉을 모를 때는 프리셋을 사용하세요. Junior/Senior/Manager/Director/VP는 글로벌 중앙값에 가까운 값입니다. 내 회사/지역에 맞게 "직접 입력"으로 오버라이드 가능합니다.
4. 기회비용이 더 중요할 때
"현금으로 따진 비용"보다 그 시간에 할 수 있었던 일이 더 큰 손실인 경우가 많습니다. 엔지니어 6명이 1시간 회의를 하면 = 개발자 6시간. 기능 1개를 출시했을 수 있습니다.
5. 회의 문화 체크리스트
- 의제가 미리 공유되지 않았다 → 취소.
- 결정권자가 없다 → 취소 또는 1:1로 전환.
- 참가자 > 8명이면 절반 이상은 청취만 할 가능성 → 리스트 재검토.
- 15분 회의가 가능한데 30분·60분으로 잡혀있다 → 줄이기.
- 반복 회의는 월 1회 "살려둘 가치가 있는가" 재검토.
6. 참고 문헌
- Harvard Business Review — "Stop the Meeting Madness" (2017).
- Atlassian State of Work — meeting time percentage reports.
- Shopify "calendar purge" 2023 case study.